Seminar Document Control

Seminar document control diadakan pada 23 Mei 2015 di aula gedung M Universitas Putera Batam dan berlangsung dengan sangat baik. Segenap civitas akademika mendukung pelaksanaan kegiatan ini. Peserta seminar berjumlah 230 orang yang berasal dari berbagai program studi. Narasumber pada acara seminar ini yakni Bpk. Hendri Herman yang memberikan materi seputar pendahuluan, keuntungan dan mekanisme document control, serta penjelasan yang lengkap, terperinci dan jelas mengenai document control serta tools yang dipakai dalam document control. Dokumen control merupakan pengembangan perangkat lunak dan proses pemeliharaan yang melibatkan banyak penggunaan dokumen yang sangat penting untuk menjamin kualitas perangkat lunak selama siklus sistem.

Beberapa tujuan document control yakni untuk menjamin kualitas dokumen, untuk menjamin kelengkapan teknis dan sesuai dengan struktur dokumen prosedur dan instruksi (penggunaan template, penandatanganan yang tepat, dll), untuk menjamin tersedianya dokumen yang nantinya diperlukan untuk pemeliharaan, pengembangan lebih lanjut, atau adanya tanggapan terhadap keluhan pelanggan nantinya dan untuk mendukung penyelidikan terhadap penyebab kegagalan perangkat lunak dan sebagai tanggung jawab dari tindakan korektif lainnya.

Acara seminar tersebut berlangsung mulai pukul 14:00 sampai 17:30 WIB. Peserta seminar sangat antusias mengikuti seminar. Hal ini ditunjukkan dengan banyaknya pertanyaan yang diberikan kepada narasumber pada saat sesi diskusi. Seorang peserta mengungkapkan bahwa pengendalian dokumen merupakan aktivitas yang wajib dilakukan di suatu perusahaan. Peserta seminar berharap agar acara ini diadakan kembali dengan durasi waktu yang lebih panjang agar esensi materi yang diberikan lebih banyak.