Webinar Prodi Sistem Informasi : Machine Learning Dan Mobile App Untuk Proses Bisnis

[Tanggal Kegiatan : 09/12/2023]

Batam 09/12/2023, Program Studi Sistem Informasi Universitas Putera Batam mengadakan seminar nasional yang diikuti lebih 309 peserta bertemakan “Aplikasi Seluler dan Pembelajaran Mesin untuk Mendukung Proses Bisnis”. Bapak Welly Sugianto, S.T., M.M selaku Dekan Fakultas Teknik dan Komputer menuturkan bahwa teknologi semakin hari semakin berkembang pesat, oleh karena itu diharapkan kita supaya ikut berpartisipasi sehingga tidak ketinggalan dengan berbagai kemajuan teknologi. Oleh karena itu disampaikan oleh bapak Welly bahwa seminar yang dilakukan sangat berguna untuk kehidupan yang akan datang.

Bapak Saut Pintubipar Saragih, S.Kom., M. MSI. yang merupakan Dosen Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Komputer Universitas Putera Batam memberikan uraian secara rinci dengan tema “Aplikasi seluler dan pembelajaran mesin”. Aplikasi mobile merupakan aplikasi yang kita pakai dalam kegiatan sehari-hari. Perusahaan dalam menciptakan aplikasi mobile untuk kebutuhan bisnis merupakan memiliki rintangan yang cukup menantang. Berbicara mengenai aplikasi mobile untuk bisnis, maka terlebih dahulu kita harus memahami data dan fakta. Berdasarkan kategori aplikasi mobile menurut platform 2022, aplikasi games menempati posisi paling atas, di urutan ke dua yaitu aplikasi utilitas, di urutan ke tiga yaitu aplikasi hiburan, di urutan selanjutnya yaitu Fictech, dan di urutan terakhir yaitu aplikasi fotografi, aplikasi-aplikasi ini merupakan aplikasi yang dijalankan di iOS dan Android. Persentasi pertumbuhan jumlah sesi  aplikasi YoY 2020-2021 (Indonesia) kategori aplikasi utilitas berada pada posisi 49%. Adapun tujuan orang dalam mengakses internet 80% untuk mencari informasi, 72% bertujuan mencari ide baru dan berbagai inspiration dan masih banyak lagi tujuan-tujuan lainnya. Pertanyaannya adalah mengapa kita penting menggunakan berbagai aplikasi. Beberapa yang menjadi alasannya adalah kita dapat mengakses  berbagai informasi bisnis, mengelola tugas, memantau performa, dan membuat keputusan berdasarkan data realtime, peningkatan produktivitas, interaksi lebih dekat dengan pelanggan, inovasi bisnis, keamanan data tinggi.

Di Indonesia ada sebuah trend “The rise of middle income economy” atau peningkatan pada ekonomi tingkat menengah sehingga smartphone bukan hal yang asing lag, tetapi sudah menjadi kebutuhan sehari-hari. Smartphone merupakan tools sehari-hari. Terjadi perubahan pada pola konsumen, peningkatan ketergantungan pada aplikasi. Beberapa metode yang digunakan (1) native app development, hybrid, Pwas, pengembangan aplikasi web mobile. Apa tujuan membuat aplikasi mobile: tuntukan tujuan, tetapkan sasaran. Meningkatkan keterjangkauan layanan bisis, meningkatkan keterjangkauan layanan bisnis, menintkatkan keterlibatan pelanggan, meningkakan produktivitas, meningkatkan efieinsi operasioal. Sasaran atau target spesifik penggunaan aplikasi mobile oleh perusahaan yaitu untuk meningkatkan keuntungan dan pengembangan perusahaan. Beberapa contoh aplikasi untuk bisnis seperti DANA, Traveloka. Untuk menciptakan aplikasi bisnis maka dibutuhkan berbagai tools seperti ide, framework, data base.

Bapak Rahmaddeni, M.Kom. merupakan dosen dari STMIK Amik Riau menyampaikan tema “Mesin Learning untuk Mendukung Proses Bisnis. Mesin Learning merupakan salah satu cabang dari artificial inteligence (AI) yang merupakan teknik analisis data menggunakan algoritma dan model statistik dengan tujuan memberi komputer/ mesin kemampuan untuk belajar, mengidentifikasi pola,dan membantu membuat keputusan secara mandiri sehingga dapat menimimalkan intervensi. Metode Machine Learning dalam dunia bisnis terdiri dari supervised learning, unsupervised learning, dan reinforcement learning. Supervised learning dilakukan dengan pemberian label atau tujuan akhir terlebih dahulu pada data. Unsupervised learning tidak membutuhkan label atau tujuan akhir, tetapi algoritmanya akan membentuk cluster-cluster dari data yang serupa. Reinforcement learning merupakan metode yang dijalankan menggunakan dataset bersistem “rewards/funishment” dan dapat menawarkan umpan balik ke algoritma untuk belajar dari pengalaman coba-cobanya.

Manafaat machine learning dalam dunia bisnis yaitu efisiensi modal, memprediksi perkiraan lebih akurat, personalisasi customer egagement. Penerapan machine learning antara lain pada media sosial, pada bidang kesehatan seperti menangani masalah diagnostik, bidang transportasi contohnya google maps dan waze, bidang financial sebagai contoh penetapan credit risk assessment dan cutomer satisfaction Prediction, penerapan lainnya yaitu sentiment analysis, customer segmentation, company bankcruptcy predictions. Penerapan machine learning lainnya yaitu dalam bindang marketing contoh aplikasi chatbot. Penerapan dalam bidang teknologi antara lain image recognition. Dalam bidang logistik algoritma machine learning dapat memprediksika kebutuhan produk baru dan juga mengindentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi perubahan demand tersebut contoh SCM. Perusahaan-perusahaan besar yang berhasil memanfaatkan machine learning dalam kegiatan bisnisnya seperti Pinterest, Facebook, IBM dalam bidang perawatan kesehatan yang lebih baik, Salesforce (intelligent CRM).

Muhammad Fauzi, S.Kom. memberikan uraian dengan tema “System Aplication and Product in Data Processing (SAP)”. SAP merupakan software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software ERP yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari. SAP terdiri dari sejumlah modul yang mana semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/ terhubung antara modul yang satu dengan modul yang lainnya. Modul-modul SAP tersebut yaitu: SD-sales and distribution, MM-material management, PP- Production Planning, QM-Quality management, PM-Plant maintenance, HR-Human resouce management, FA-Financial accounting, CO-Controlling, AM-Asset management, PS-Project system. Dampak integrasi sistem menggunakan SAP antara lain: real time processing, seluruh perusahaan menggunakan satu sumber data, transparansi data. Tipe-tipe data yang terdapat dalam sistem SAP antara lain: data transaksi, master data. Proses-proses bisnis pada organisasi manufacturing yaitu Rangkaian proses end-to-end, Proses Order to Cash, Proses Procurement to Payment, Proses Inventory/Warehouse Management, Proses Plan & Manage Enterprise (FI/CO).

SAP data archiving Menuntut kerjasama yang tinggi antara user dan Administrator serta harus direncakaan dengan baik antar departement. Tujuan system administrator adalah menjaga database yang sekecil mungkin, yang berarti menghapus object data sebanyak mungkin, padahal keinginan user adalah bisa mengakses data yang online sebanyak mungkin baik itu untuk analisis, sekedar menampilkan atau reporting. Tujuan jangka panjang adalah menjaga volume data agar tetap konstan dan memiliki strategi yang baik dalam archiving.

Contoh SAP data archiving Secara bisnis, tidak semua data diakses tiap hari. Hanya data yang diperlukan untuk keperluan bisnis yang sering diakses. Data yang secara bisnis proses sudah closed  tidak akan diakses oleh lagi kecuali keperluan khusus (misal dari Purchase Order, Good Receipt dan sampai payment). Contoh SAP data archiving-2: Secara technical Data Archiving adalah memindahkan record data, dari tabel-tabel database di Sistem SAP dan menyimpannya di dalam archiving file (paling sedikit 1 file). Isi dari object bisnis di Sistem SAP, didistribusikan melalui beberapa tabel di database. Proses archive data terdiri dari dua tahap, pertama membuat archive files, menghapus data.

Kerja Sama